Assistente de Administração Contratual

A MILPLAN ENGENHARIA está entre as maiores empresa de Construção de Montagem eletromecânica do Brasil. Atendemos os mercados de Mineração, Siderurgia, Óleo e Gás e Energia.

Acreditamos que equipes diversas nos permitirão responder melhor às necessidades internas e dos nossos clientes e contribuem com o nosso propósito de Construir um Brasil melhor e sustentável.

Acolhemos candidaturas de pessoas de todas as identidades de gênero, idade, etnia, nacionalidade, religião, orientação sexual e deficiência.

Valorizamos a inclusão em nosso ambiente de trabalho e todos os candidatos são avaliados com base em Formação, qualificações técnicas.

#SOMOSMILPLAN

Descrição:

• Lançamentos de notas fiscais, emissão de pedidos de compra e encaminhamento para pagamento via sistema jurídico;
• Emissão de guias e controle de despesas relacionadas a processos judiciais;
• Cadastro, atualização e manutenção de informações processuais no sistema;
• Apoio na elaboração e controle de procurações e documentos jurídicos;
• Controle de notificações judiciais e administrativas, com acompanhamento de prazos;
• Organização de documentos e dossiês processuais, apoio à elaboração de relatórios;
• Prestar suporte administrativo e operacional às demandas do setor;
• Emissão e acompanhamento de ARTs e apoio à gestão de contratos administrativos;
• Organização, controle e arquivamento de documentações contratuais;
• Apoio à elaboração de propostas técnicas e comerciais;
• Controle de documentos físicos e digitais, fluxos de aprovação e assinaturas eletrônicas;
• Apoio à contratação de fornecedores, auditorias internas e externas;
• Atendimento a colaboradores e suporte às demandas administrativas da área;
• Apoio ao superior imediato e execução de atividades correlatas ao cargo.

Conhecimentos:

• Pacote Office
• Conhecimento em rotinas Administrativas

Escolaridade:

• Ensino médio completo ou superior em andamento.

Desejável:

• Experiência com ERP, preferencialmente TOTVS.