Assistente Administrativo

A MILPLAN ENGENHARIA está entre as maiores empresa de Construção de Montagem eletromecânica do Brasil. Atendemos os mercados de Mineração, Siderurgia, Óleo e Gás e Energia.

Acreditamos que equipes diversas nos permitirão responder melhor às necessidades internas e dos nossos clientes e contribuem com o nosso propósito de Construir um Brasil melhor e sustentável.

Acolhemos candidaturas de pessoas de todas as identidades de gênero, idade, etnia, nacionalidade, religião, orientação sexual e deficiência.

Valorizamos a inclusão em nosso ambiente de trabalho e todos os candidatos são avaliados com base em Formação, qualificações técnicas.

#SOMOSMILPLAN

Descrição:

• Executar e acompanhar rotinas administrativas e financeiras da área, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e prazos estabelecidos.
• Apoiar o processo de contas a pagar mediante conferência de documentos, lançamento de informações em sistema e acompanhamento das aprovações.
• Realizar o controle e acompanhamento do orçamento da área, monitorando despesas, identificando desvios e apoiando a elaboração de relatórios gerenciais.
• Administrar contratos de prestação de serviços, controlando prazos, reajustes, documentação contratual e níveis de serviço acordados.
• Realizar a gestão do relacionamento com fornecedores, acompanhando desempenho, qualidade dos serviços e conformidade contratual.
• Efetuar cotações, negociações de menor complexidade e processos de compras de materiais e serviços, conforme políticas da empresa.
• Controlar o estoque de materiais de consumo e escritório, assegurando disponibilidade adequada e utilização eficiente dos recursos.
• Coordenar e acompanhar serviços terceirizados de limpeza, segurança patrimonial, alimentação, manutenção predial e demais serviços de facilities.
• Monitorar a execução de manutenções preventivas e corretivas das instalações, acompanhando cronogramas e a qualidade das entregas.
• Apoiar a gestão de viagens corporativas, realizando reservas, lançamentos, controles e suporte aos colaboradores por meio de plataformas especializadas.
• Elaborar relatórios, indicadores e controles administrativos para suporte à tomada de decisão.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e financeiros, propondo soluções para aumento da eficiência operacional.
• Zelar pelo cumprimento das normas, procedimentos internos e requisitos de qualidade, segurança e compliance da empresa. Executar outras tarefas correlatas, quando necessário.
• Atender as exigências da Ordem de Serviço referentes ao cargo.

Conhecimentos:

• Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel.
• Sistemas ERP para gestão administrativa e financeira.
• Noções de controle orçamentário, contas a pagar e gestão de contratos.
• Conhecimento em processos de compras e cotações.

Formação:

Ensino Médio Completo

Desejável:

• Conhecimento Paytrack